01
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO
Gemeinde Jörlvertreten durch den Bürgermeister Ismael Bruhn
c/o Amt Eggebek
Hauptstraße 2
24852 Eggebek
Telefon: 04609 900-0
E-Mail: info@amt-eggebek.de
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Behördlicher DatenschutzbeauftragterRathausmarkt 1
24837 Schleswig
Telefon: 04621 814-137
E-Mail: datenschutz@schleswig.de
Die Kontaktdaten entsprechen dem Datenschutzhinweis des Amtes Eggebek.
02
Bereitstellung der Website und Hosting
Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Webserver die Daten, die technisch erforderlich sind, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie der HTTP-Statuscode.
Zweck der Verarbeitung sind die sichere und fehlerfreie Bereitstellung, die Abwehr von Angriffen sowie die Aufklärung technischer Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein, § 5 Brandschutzgesetz Schleswig-Holstein und der im öffentlich-rechtlichen Vertrag geregelten öffentlichen Aufgabe.
Nach den Datenschutzinformationen von ALL-INKL werden Webserver-Logdateien spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Bei einem konkreten Angriff oder Missbrauch kann eine längere Speicherung im Einzelfall erforderlich sein. Die tatsächlich für den Account geltenden KAS-Einstellungen werden regelmäßig geprüft; falls sie hiervon abweichen, wird diese Erklärung angepasst.
Missbrauchs- und Zugriffsschutz
Um automatisierte Einsendungen und wiederholte Anmeldeversuche zu begrenzen, werden fehlgeschlagene Zugriffe und Einsendungen zeitweise gezählt. Beim Mitgliederzugang für die Nachricht an die Wehrführung werden nach fünf fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen innerhalb von 15 Minuten weitere Versuche für 15 Minuten gesperrt. Bei den Feedback-Administrationszugängen beträgt die Sperre 30 Minuten. Pro Anschluss können höchstens drei Nachrichten an die Wehrführung innerhalb einer Stunde versendet werden. Auch der Personalfragebogen begrenzt wiederholte TAN- und Administrationsversuche.
Für die Zuordnung wird die vom Server erkannte IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel in einen HMAC-Prüfwert umgewandelt. Gespeichert wird nicht die IP-Adresse im Klartext, sondern nur dieser pseudonyme Prüfwert mit Zähler- und Zeitangaben. Beim Feedback liegen die Daten in Sperr- und Zählerdateien im temporären Serverbereich. Dateien, deren letzte Änderung mehr als zwei Tage zurückliegt, werden bei einem späteren Zugriff auf eine Feedback- Sicherheitsfunktion automatisch bereinigt; der Bereinigungslauf erfolgt höchstens einmal pro Stunde. Beim Personalfragebogen werden entsprechende Prüfwerte in einer gesonderten Zugriffsschutztabelle der Datenbank geführt. Nach erfolgreicher TAN-Anmeldung wird der zur eingegebenen TAN gehörende Prüfwert entfernt. Der IP-Prüfwert bleibt bis zum Ende des Schutzzeitraums bestehen, damit sich eine IP-Sperre nicht durch erfolgreiche Einzelzugriffe umgehen lässt. Einträge mit einer letzten Aktivität von mehr als zwei Tagen werden beim nächsten Aufruf einer Personalfragebogen-Schnittstelle bereinigt. Die Sicherheitsdaten werden nicht mit den Inhalten der Rückmeldungen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit den oben genannten Vorschriften; Zweck ist der Schutz der Systeme und Daten vor Missbrauch.
Auftragsverarbeiter
Die Website und die zugehörigen MariaDB-Datenbanken werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, betrieben. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Die hierfür erforderliche Vereinbarung über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO muss durch die verantwortliche Gemeinde mit dem Anbieter abgeschlossen und dokumentiert sein. Sie umfasst das Webhosting, Datenbanken, Serverprotokolle, Datensicherungen und den technisch erforderlichen Support. Zugriffe durch den Anbieter dürfen nur im vertraglich vorgesehenen Rahmen erfolgen.
03
Cookies und lokaler Browserspeicher
Auf den allgemein zugänglichen Seiten werden keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Bestimmte geschützte Funktionen benötigen nach einer von Ihnen ausgelösten Anmeldung ein zeitlich begrenztes Zugangscookie. Die Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, weil sie für die ausdrücklich aufgerufene Funktion erforderlich ist. Ohne das jeweilige Cookie kann der geschützte Bereich nicht genutzt werden.
| Name | Art und Zweck | Inhalt | Dauer |
|---|---|---|---|
ffjr_feedback_access | Technisch notwendiges Cookie für die geschützte Nachricht an die Wehrführung; Secure, HttpOnly, SameSite=Lax | signierter Berechtigungsnachweis mit Geltungsbereich und Ablaufzeit, kein Name | 6 Stunden |
__Host-ffjr_personal_access | Technisch notwendiges Cookie für den TAN-geschützten Personalfragebogen; Secure, HttpOnly, SameSite=Strict, Pfad / | signierter Berechtigungsnachweis mit Personenkennung und Ablaufzeit, keine TAN | höchstens 2 Stunden; zusätzlich beim Abmelden oder Abschluss gelöscht |
__Host-ffjr_personal_admin | Technisch notwendiges Cookie für die geschützte Verwaltung des Personalfragebogens; Secure, HttpOnly, SameSite=Strict, Pfad / | signierter Administrations-Sitzungsnachweis mit Admin-Benutzername und Ablaufzeit, kein Passwort | höchstens 30 Minuten; zusätzlich beim Abmelden gelöscht |
ffjr-accessibility | Lokaler Speicher für von Ihnen gewählte Darstellungsoptionen | Darstellungsmodus, Schriftgröße, Kontrast, Linkhervorhebung und reduzierte Bewegung | bis zum Zurücksetzen oder Löschen der Browserdaten |
Der Wert ffjr-accessibility wird ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht an uns übermittelt. Der Feedback-Administrationsbereich legt kein Login-Cookie an; dort wird das eingegebene Kennwort nur für die jeweilige Anfrage an die geschützte Schnittstelle übertragen. Der Personal-Administrationsbereich verwendet dagegen das oben genannte, auf 30 Minuten begrenzte Sitzungscookie. Kein Zugangscookie enthält ein Klartext-Passwort oder eine TAN. Die Cookies werden ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung übertragen.
Amtliche Gesetzesfassung: § 25 TDDDG.
04
Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Inhalt der Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 LDSG Schleswig-Holstein, soweit die Anfrage die öffentliche Aufgabe der Feuerwehr betrifft. Soweit eine rechtliche Verpflichtung erfüllt wird, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Bezieht sich die Anfrage auf ein Vertragsverhältnis oder vorvertragliche Maßnahmen, kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO einschlägig sein. Eine Einwilligung wird nur dann als Rechtsgrundlage herangezogen, wenn sie für einen gesonderten Zweck ausdrücklich erteilt wurde; das bloße Absenden einer Nachricht gilt nicht als Einwilligung.
Empfänger sind nur die zuständige Wehrführung sowie, wenn dies zur Bearbeitung erforderlich ist, die Gemeinde Jörl oder die Amtsverwaltung Eggebek. Nachrichten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sobald sie nicht mehr als Vorgangs- oder Rechtsnachweis benötigt werden. Gesetzliche oder kommunale Aufbewahrungspflichten und die Sicherung rechtlicher Ansprüche können eine längere Speicherung erfordern. Der fortbestehende Bedarf wird regelmäßig, mindestens einmal jährlich, geprüft.
05
Abgeschlossene Befragungen und Nachricht an die Wehrführung
Die Mitgliederbefragung und die Frauenbefragung wurden am 18. September 2026 geschlossen. Neue Umfrageantworten werden nicht mehr angenommen. Die zuvor eingegangenen Antworten enthalten ausgewählte Angaben, freiwillige Freitexte und den Zeitpunkt der Abgabe, aber keine abgefragten Namen oder Kontaktdaten. Sie bleiben bis zum Abschluss der internen Auswertung in den geschützten Datenbanken erhalten.
Mitglieder können auf der bisherigen Feedbackseite weiterhin eine Nachricht an die Wehrführung senden. Dafür wird nach Eingabe des gemeinsamen Zugangscodes das oben beschriebene Zugangscookie gesetzt. Abgefragt werden ein optionales Thema und der Nachrichtentext, jedoch kein Name und keine Kontaktmöglichkeit. Die Nachricht wird direkt per E-Mail an die Wehrführung übermittelt und nicht in der Feedback-Datenbank gespeichert. Wer eine Antwort erhalten möchte, muss freiwillig eine Kontaktmöglichkeit in den Nachrichtentext aufnehmen.
Zweck der historischen Befragungsdaten ist die interne Bewertung von Dienstgestaltung, Zusammenarbeit, Einstiegshürden und Maßnahmen zur Gewinnung neuer Mitglieder. Die neue Nachrichtenfunktion dient der weiterhin möglichen direkten Kommunikation mit der Wehrführung. Soweit eine Antwort oder Nachricht wegen ihres Inhalts personenbezogen ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 LDSG Schleswig-Holstein, § 5 Brandschutzgesetz und dem öffentlich-rechtlichen Vertrag. Die Teilnahme ist freiwillig. Aus einer Nichtteilnahme entstehen keine Nachteile.
Zugriff auf die historischen Antworten haben ausschließlich die für die Auswertung autorisierte Wehrführung und erforderlichenfalls zuständige Beschäftigte der Gemeinde oder Amtsverwaltung. Rohantworten werden bis zum Abschluss und zur Auswertung der jeweiligen Befragung benötigt. Danach werden sie gelöscht oder nur in einer wirklich anonymen, zusammengefassten Auswertung ohne Personenbezug weiterverwendet. Der Datenbestand wird mindestens einmal jährlich im Rahmen des organisatorischen Löschlaufs geprüft. In veröffentlichten oder weitergegebenen Auswertungen werden kleine Gruppen und identifizierbare Freitexte nicht gesondert dargestellt.
Die per E-Mail gesendeten Nachrichten erhält die Wehrführung. Sie werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sobald sie nicht mehr als Vorgangs- oder Rechtsnachweis benötigt werden. Gesetzliche oder kommunale Aufbewahrungspflichten können im Einzelfall eine längere Speicherung erfordern.
06
TAN-geschützter Personalfragebogen
Der Personalfragebogen ist personenbezogen. Eine persönliche TAN wird mit einem verschlüsselt gespeicherten Prüfwert abgeglichen. Nach erfolgreicher Prüfung wird das zeitlich begrenzte Zugangscookie gesetzt; die TAN selbst wird nicht im Cookie gespeichert. Mit dem endgültigen Abschluss wird die TAN gesperrt.
Zwecke und Datenkategorien
Zweck ist die Prüfung und Aktualisierung der für Mitgliederverwaltung, Erreichbarkeit, Ausbildung und Funktionsplanung benötigten Angaben. Verarbeitet werden insbesondere Name und Personenkennung, Geburtsdatum und -ort, Beruf, Anschrift, Telefon und E-Mail, Eintrittsdatum, Dienstgrad, Standort, Funktionen, Führerscheine, absolvierte und gewünschte Lehrgänge, Entwicklungswünsche sowie freiwillige Korrekturhinweise. Der Online-Fragebogen erhebt und zeigt keine Angaben zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (früher häufig als „G26“ bezeichnet) oder zur aktuellen gesundheitlichen beziehungsweise einsatzbezogenen Eignung als Atemschutzgeräteträgerin oder Atemschutzgeräteträger. In der Lehrgangsübersicht kann dagegen eine abgeschlossene Atemschutzausbildung als Qualifikation erscheinen.
Im ausschließlich für die Verwaltung bestimmten Datenbestand werden zusätzlich Mitgliedsstatus, Geschlecht, Feuerwehrführerschein, Schlüsselberechtigungen, geplante Ausbildungen, verwaltungsinterne Hinweise und der Bearbeitungsstand des Fragebogens geführt. Diese Angaben werden nicht sämtlich an die Mitgliederansicht ausgegeben, sind aber für berechtigte Personen im Administrationsbereich verfügbar. Die für G26 beziehungsweise die Atemschutzeignung vorgesehene Feldgruppe wird vor einem Import entfernt; ältere dafür vorhandene Datenbankfelder und entsprechende strukturierte Rohdaten werden bei der technischen Aktualisierung gelöscht.
Herkunft der vorausgefüllten Angaben
Die vorausgefüllten Personaldaten wurden aus der Feuerwehrverwaltungssoftware Fox112 beziehungsweise aus den dort geführten Verwaltungsbeständen in die geschützte Personalfragebogen-Datenbank übernommen. Ergänzende Angaben können von der zuständigen Wehrführung oder Amtsverwaltung stammen. Diese Information erfolgt zusätzlich nach Art. 14 DSGVO, weil die Ausgangsdaten nicht erst im Online-Fragebogen bei der betroffenen Person erhoben wurden.
Rechtsgrundlage, Pflicht und Freiwilligkeit
Rechtsgrundlage für die erforderliche Mitglieder- und Ausbildungsverwaltung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 37 Brandschutzgesetz Schleswig-Holstein und § 3 Abs. 1 LDSG Schleswig-Holstein. Bereits geführte Stammdaten sind für die ordnungsgemäße Aufgabenerfüllung erforderlich. Die Nutzung des Online-Fragebogens, Angaben zu Entwicklungszielen und Lehrgangswünsche sind freiwillig. Wer nicht teilnimmt, erleidet keine Nachteile; notwendige Berichtigungen können auch unmittelbar an die Wehrführung oder Amtsverwaltung gerichtet werden.
Empfänger und Dauer
Zugriff erhalten nur besonders berechtigte Mitglieder der Wehrführung sowie die für die Verwaltung zuständigen Beschäftigten der Gemeinde Jörl und des Amtes Eggebek. Soweit ein gewünschter Lehrgang angemeldet wird, können die dafür erforderlichen Angaben an den zuständigen Kreisfeuerwehrverband, die Landesfeuerwehrschule oder einen anderen zuständigen Lehrgangsträger übermittelt werden.
Zwischenstände und Korrekturhinweise werden nach ihrer Prüfung und Übernahme in den maßgeblichen Personalbestand gelöscht, sobald der Erhebungszweck beendet ist. Verwendete TAN-Prüfwerte und reine Zugangsmetadaten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zugangssicherung oder den Nachweis des Fragebogenabschlusses benötigt werden. Diese Bestände werden mindestens einmal jährlich im organisatorischen Löschlauf geprüft. Übernommene Personalstammdaten bleiben für die Dauer der Mitgliedschaft und danach nur nach Maßgabe der dienst-, kommunal- und archivrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Amtliche Rechtsgrundlage: Brandschutzgesetz Schleswig-Holstein.
07
Online-Beitrittserklärung
Über die nur per direktem Link erreichbare Beitrittserklärung können Anträge für die Einsatzabteilung, die Verwaltungsabteilung oder eine Fördermitgliedschaft vorbereitet und an die Wehrführung übermittelt werden. Das Absenden ersetzt weder die Entscheidung über die Aufnahme noch eine gesetzlich oder organisatorisch erforderliche Unterschrift. Bei einer Fördermitgliedschaft wird insbesondere noch kein wirksames SEPA-Lastschriftmandat allein durch das Online-Formular erteilt; die Unterschrift wird anschließend gesondert eingeholt.
Verarbeitete Angaben und Zweck
Bei allen Anträgen werden Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse und mindestens eine Telefonnummer verarbeitet. Für die Einsatz- oder Verwaltungsabteilung können zusätzlich Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Beruf, Familienstand, frühere Feuerwehrmitgliedschaften, Erfahrungen in anderen Hilfsorganisationen, Lehrgänge, Beförderungen, Funktionen und weitere freiwillige Hinweise angegeben werden. Bei Minderjährigen werden die Namen der Sorgeberechtigten und deren Kenntnis vom Antrag erfasst. Bei Förderanträgen werden außerdem Monats- und Jahresbeitrag, Kontoinhaberin oder Kontoinhaber, IBAN und BIC verarbeitet.
Zweck ist die Prüfung des Aufnahmewunsches, die Kontaktaufnahme, die Vorbereitung der Mitgliedsverwaltung und – bei Fördernden – die Vorbereitung des Beitrags- und Lastschriftverfahrens. Rechtsgrundlage für Anträge zur Einsatz- oder Verwaltungsabteilung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 37 Brandschutzgesetz Schleswig-Holstein, § 3 Abs. 1 LDSG Schleswig-Holstein und der Feuerwehrsatzung. Bei einer Fördermitgliedschaft beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person.
Schutz, Empfänger und Löschung
Die Anträge liegen in einer eigenen Tabelle der Personalfragebogen-Datenbank. Ihre Inhalte einschließlich der Bankverbindung werden vor dem Speichern serverseitig verschlüsselt und erst in der geschützten Personalverwaltung entschlüsselt. Zugriff haben nur besonders berechtigte Mitglieder der Wehrführung sowie, soweit für Aufnahme, Verwaltung oder Beitragseinzug erforderlich, zuständige Beschäftigte der Gemeinde Jörl oder des Amtes Eggebek. Das Formular setzt kein zusätzliches Cookie; für die geschützte Bearbeitung gilt das oben beschriebene Personal-Admincookie.
Wird ein Antrag abgelehnt oder zurückgenommen, wird der Online-Datensatz grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern kein konkreter Rechtsnachweis eine längere Aufbewahrung erfordert. Bei einer Aufnahme werden die benötigten Angaben in die maßgebliche Mitglieder- oder Beitragsverwaltung übernommen; die zusätzliche Online-Arbeitskopie wird anschließend ebenfalls grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten gelöscht. Für die übernommenen Unterlagen gelten danach die gesetzlichen, kommunalen und buchungsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
08
Kartenkacheln der OpenStreetMap Foundation
Auf einzelnen Projektseiten kann eine interaktive Karte mit Leaflet und Kartenkacheln vontile.openstreetmap.org geladen werden. Beim bloßen Öffnen der Seite erscheint zunächst nur ein lokaler Hinweis; es findet noch kein Abruf bei OpenStreetMap statt. Erst wenn Sie die Schaltfläche „OpenStreetMap-Karte laden“ betätigen, fordert Ihr Browser die Kartenkacheln bei der OpenStreetMap Foundation, United Kingdom, an. Die Entscheidung wird nicht gespeichert und muss bei einem späteren Seitenaufruf erneut getroffen werden.
Mit dem Laden werden insbesondere IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Betriebssystem, Referrer, Datum und Uhrzeit sowie die angeforderten Kartenkacheln übermittelt. Welche Cache-Server verwendet werden, bestimmt das globale Auslieferungsnetz der OSMF. Die Übertragung erfolgt erst aufgrund Ihrer bewussten Entscheidung, die Karte aufzurufen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können die Einwilligung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und die Karte nicht erneut aktivieren. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Da die OSMF ein weltweites Netz von Cache-Servern nutzt, kann nicht ausgeschlossen werden, dass einzelne Abrufe über weitere Staaten geleitet werden. Die weitere Verarbeitung durch die OSMF richtet sich nach deren Datenschutzrichtlinie. Die OSMF weist darauf hin, dass Kacheln über ein globales Netz von Cache-Servern ausgeliefert werden können.
Wenn Sie die Schaltfläche nicht betätigen, werden keine Kartendaten abgerufen. Die Kartendaten stehen unter der Open Database License; die Urheberangabe ist nach dem Laden direkt in der Karte sichtbar.
09
Fotos, Berichte und externe Links
Auf der Website können Bilder von Fahrzeugen, Übungen, Veranstaltungen, Projekten oder Einsätzen veröffentlicht werden. Erkennbare Personen werden nur abgebildet, wenn eine Einwilligung oder eine andere tragfähige Rechtsgrundlage besteht. Bei Minderjährigen werden die Sorgeberechtigten und – entsprechend Alter und Einsichtsfähigkeit – die betroffene Person einbezogen. Einsatzbilder werden so ausgewählt, dass Betroffene, private Anschriften, Kennzeichen und Gesundheitsumstände grundsätzlich nicht erkennbar sind.
Links zu Facebook, Instagram, dem Campus, Behörden oder anderen externen Seiten sind normale Verweise. Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter entsteht erst, wenn Sie den Link öffnen. Dann gelten dessen Datenschutzinformationen. Auf dieser Website werden keine Social-Media- Feeds, Like-Schaltflächen oder vergleichbare Trackingelemente eingebettet.
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Speicherdauer im Überblick
- Serverprotokolle: laut Hoster spätestens sieben Tage; länger nur im Einzelfall, etwa bei einem konkreten Sicherheitsvorfall
- Feedback-Missbrauchsschutzdaten: Löschschwelle zwei Tage; Bereinigung beim nächsten relevanten Zugriff, höchstens ein Bereinigungslauf pro Stunde
- Personal-Missbrauchsschutzdaten: TAN-Prüfwert nach erfolgreicher Anmeldung; IP-Prüfwert und sonstige Einträge nach einer Löschschwelle von zwei Tagen beim nächsten Aufruf einer Personalfragebogen-Schnittstelle
- Feedback-Zugangscookie: sechs Stunden
- Personal-Zugangscookie: höchstens zwei Stunden, zusätzlich Löschung bei Abmeldung oder Abschluss
- Personal-Admincookie: höchstens 30 Minuten, zusätzlich Löschung bei Abmeldung
- Feedback-Einzelantworten: bis Abschluss und Auswertung der jeweiligen Befragung, danach Löschung oder wirklich anonyme Zusammenfassung; Prüfung mindestens jährlich
- erzeugte Feedback-Reports: wie die zugrunde liegenden Einzelantworten behandeln; identifizierbare Freitexte nach Abschluss löschen, nur wirklich anonyme Zusammenfassungen dauerhaft archivieren
- Nachrichten an die Wehrführung: im E-Mail-Postfach bis zum Ende der Bearbeitung und nur so lange darüber hinaus, wie ein Vorgangs- oder Rechtsnachweis erforderlich ist; Prüfung mindestens jährlich
- Personalfragebogen-Zwischenstände und Korrekturhinweise: bis zur Prüfung und Übernahme beziehungsweise bis zum Ende des Erhebungszwecks; Prüfung mindestens jährlich
- Online-Beitrittsanträge: nach Ablehnung, Rücknahme oder Übernahme in den maßgeblichen Bestand grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten; länger nur bei einem konkreten Rechtsnachweis oder einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht
- verwendete TAN-Prüfwerte und Zugangsmetadaten: bis sie nicht mehr für Zugangssicherung oder Abschlussnachweis benötigt werden; Prüfung mindestens jährlich
- Kontaktnachrichten: bis zum Ende der Bearbeitung und nur so lange darüber hinaus, wie ein Vorgangs- oder Rechtsnachweis erforderlich ist; Prüfung mindestens jährlich
- übernommene Personalstammdaten: nach dienst-, kommunal- und archivrechtlichen Aufbewahrungspflichten
- lokale Anzeigeeinstellungen: bis zum Zurücksetzen oder Löschen der Browserdaten
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, kommunale Aktenpläne, Archivrecht oder die Sicherung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche können im Einzelfall eine abweichende Dauer erfordern. Dann wird die Verarbeitung auf den jeweiligen Zweck beschränkt.
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Betroffenenrechte und Beschwerde
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- Löschung nach Art. 17 DSGVO, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht,
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO beruhen,
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO gilt nur bei automatisierten Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags und daher grundsätzlich nicht für die hier beschriebene Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die Gemeinde Jörl, das Amt Eggebek oder den oben genannten Datenschutzbeauftragten wenden. Außerdem können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-HolsteinHolstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Beschwerde und Kontakt beim ULD
Der vollständige amtliche Text der DSGVO ist bei EUR-Lex abrufbar.
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Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Zuständigkeiten, Formulare, Empfänger oder technische Funktionen ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Wesentliche Änderungen werden mit einem neuen Stand kenntlich gemacht.